Liebe Juffileiter*innen!

Bevor ihr euch und euren Trupp anmelden könnt, möchten wir euch dringend bitten folgende Infos zu beachten und folgende Dokumente zu bearbeiten:

Verantwortung und Aufsichtspflicht:
Denkt daran, dass die Verantwortung für euren Juffitrupp während der Blauen Nacht bei euch Leitenden verbleibt. Der Kobold und wir als Veranstaltungsteam möchten euch gerne in dieser Verantwortung unterstützen und das Wohl Aller bestmöglich sicherstellen. Daher sprecht uns gerne an. 🙂

Datenschutz und Bildrechte:
Mit der Anmeldung zur Blauen Nacht des Kobolds 2023 verpflichtet ihr euch, eure Juffis und deren Erziehungsberechtigte über den Umgang mit folgenden Dokumenten in Kenntnis gesetzt und eine diesbezügliche Zustimmung eingeholt zu haben.

Wir wissen um den erhöhten formalen Aufwand für euch und uns. Doch der Schutz und die Sicherheit Aller liegen uns und dem Kobold sehr am Herzen, daher erforschen wir natürlich auch die entsprechenden Gesetze und Vorgaben:

Im Folgenden findet ihr die Dokumente zum Download und eine Erklärung, wie sie zu verwenden sind:

Bitte händigt den Erziehungsberechtigten eurer Juffis folgendes Dokument zum Umgang mit Bildrechten aus und lasst es euch ausgefüllt und unterschrieben zurückgeben:

Einwilligung Bildrechte Erziehungsberechtigte (an Eltern weitergeben, ausfüllen lassen und im Stamm aufbewahren)

Bitte übertragt die Bildrechteangaben in folgende Übersicht und bringt nur diese mit zur Blauen Nacht! Wichtig: Die Original Bildrechtezettel der Erziehungsbrechtigten sind für eure eigene Dokumentation im Stamm. Bitte bewahrt sie daher in euren Unterlagen auf.

Bildrechteübersicht Leitende (bitte ausfüllen und mitbringen)

Lasst euch von eurem Stammesvorstand folgende Präventionsbestätigung unterschreiben und bringt diese mit zur Blauen Nacht:

Präventionsbestätigung StaVos (bitte vom StaVo unterschreiben lassen und mitbringen)

Sollte die Zustimmung der Verwendung der Daten nicht vorliegen, könnt ihr nicht an der Blauen Nacht des Kobolds teilnehmen. Der Kobold wäre aber untröstlich, wenn jemand nach Hause fahren müsste. Bitte, bitte, bitte nehmt das also ernst. Vielen Dank!

Programm und Workshops:
Für die Programmplanung ist es erforderlich, dass von jedem Stamm pro 15 TN ein Workshop angeboten wird. Das bedeutet:
- bis 15 TN -> 1 Workshop
- 16-30 TN -> 2 Workshops
- 31-45 TN -> 3 Workshops

Wir haben einige Workshops bereits in der Pipeline, aber wir brauchen euch und eure blauen Ideen, um die Spurensuchen perfekt vorzubereiten. Daher bitten wir euch bei der Anmeldung eine (oder mehrere) Workshop-Idee mit anzugeben, die zum Motto der Spurensuche passen.
Wir melden uns dann rechtzeitig vorher mit einer Zuteilung der Workshops. Ggf. besteht auch die Möglichkeit, fertig geplante Workshops von uns zu übernehmen.

Ein Workshop soll ca. 20-25 Minuten dauern und für ca. 10-15 Juffis ausgelegt sein. Es handelt sich um ein offenes Workshopangebot und ihr solltet den Workshop insgesamt ca. 4 mal anbieten können.
Das Budget pro Workshop beträgt max. 30 €. Bitte denkt daran eure Belege aufzubewahren, um die Kosten mit uns abrechnen zu können.

Spurensuche:
Am Samstag Nachmittag werden alle Juffis und deren Leitenden auf Spurensuche gehen. Dabei werden sie in kleineren Gruppen vorbereitete Ziele in ganz Hamm ansteuern. Dafür ist es erforderlich, dass ihr bereits bei der Anmeldung angebt welches Angebot ihr besuchen möchtet.

Wichtig:
Die Juffis müssen auf ihrer Spurensuche von mind. einem Leitenden aus ihrem Stamm begleitet werden. Das bedeutet z.B. dass ein Juffi-Trupp mit 20 Juffis und 2 Leitenden max. 2 verschiedene Spurensuchen aufteilen kann.


Infos zum Veranstaltungsort:
Da wir in diesem Jahr wieder in einer Schule schlafen, benötigen wir von euch eine Information, wie ihr schlafen möchtet.

Möglichkeit 1:
Ihr erhaltet pro Stamm einen Klassenraum, in dem alle TN & Leitende gemischtgeschlechtlich schlafen.

Möglichkeit 2:
Die TN & Leitenden werden gleichgeschlechtlich untergebracht. Dabei ist eine Zusammenlegung von mehreren Stämmen möglich.


Bei Fragen zur Anmeldung könnt ihr uns per E-Mail an jungpfadfinder@dpsg-paderborn.de kontaktieren.